Microsoft Word bruges hver dag til rapporter, breve, kontrakter og akademiske opgaver. Mange spørger: Hvad er Word? Programmet er et tekstbehandlingsværktøj, der gør det muligt at skrive, redigere og dele dokumenter på tværs af pc, Mac, web og mobil.
Du møder båndet øverst, hurtige formateringsknapper, stilarter, skabeloner og stavekontrol. Samarbejde sker via kommentarer, rettelser og realtidsredigering i skyen. Sikker lagring i OneDrive og versionhistorik hjælper, når flere arbejder i samme fil. Integration med Excel, PowerPoint og SharePoint gør hverdagen mere smidig. Artiklen går roligt igennem funktioner, formater, genveje og sikre arbejdsgange. Du får klar struktur fra start til færdigt dokument.
Hvad er Word?
Hvad er Word? Kort sagt et tekstbehandlingsprogram fra Microsoft, der bruges til at skabe, redigere og udgive dokumenter. Programmet findes som del af Microsoft 365 og som selvstændig licens til Windows og macOS. En webversion og mobilapps gør det muligt at arbejde fra browser og telefon uden lokal installation. Målet er stabil produktion af dokumenter som referater, rapporter, ansøgninger, opgaver og manualer.
Du arbejder i filer med endelsen .docx, som er baseret på åbne XML-standarder. Funktionen autosave i Microsoft 365 og AutoRecover på skrivebordsudgaven mindsker risikoen for datatab. Brugen spænder fra simpel tekstindtastning til avanceret referencehåndtering, indholdsfortegnelser, krydshenvisninger og fletning af breve fra Excel-lister. Integration med cloud-lagring forenkler deling, mens skrivebordsappen understøtter flere offline-funktioner. Webversionen dækker de mest brugte behov og gør hurtige rettelser mulig direkte fra en browser. Hele produktet er bygget op, så dokumenter kan udskiftes på tværs af platforme uden omfattende konvertering.
Brugerflade og grundlæggende funktioner
Brugerfladen i Word er centreret omkring båndet med faner som Hjem, Indsæt, Layout, Referencer og Gennemse. Hjem-fanen rummer de mest brugte kommandoer: skrifttyper, størrelser, fed, kursiv, understregning, punktlister, justering og Formatpensel. Fanen Indsæt giver adgang til tabeller, billeder, figurer, sidetal, sidehoved og sidefod. Fanen Layout styrer margener, orientering og spalter. Fanen Referencer håndterer indholdsfortegnelse, fodnoter, kilder og litteraturlister.
Du finder dokumentvisninger som Udskriftslayout, Læsetilstand og Disposition i fanen Vis. Navigationsruden hjælper med at hoppe mellem overskrifter, sider og søgeresultater. Grundlæggende funktioner omfatter Gem, Fortryd, Gendan, Søg og Erstat samt stave- og grammatikkontrol. Sidehoved, sidefod og sidetal sikrer konsistent struktur. Sideopsætning og stilarter gør det enkelt at sikre ensartet udtryk. Hurtig adgang-linjen kan tilpasses med genveje som Gem, Fortryd og Hurtig udskrivning. Backstage-området under Filer-fanen samler gem, del, udskriv, eksport og Info, hvor dokumentegenskaber, beskyttelse og versioner administreres.
Formatering, stilarter og skabeloner
Kraften i Word ligger i stilarter. Hovedidéen er, at formatering bindes til semantik. Overskrift 1, Overskrift 2, Brødtekst og Citat giver ensartet struktur. Ændrer du en stil, opdateres alle afsnit, der bruger den. Temaer styrer farver og skrifttyper på tværs af dokumentet, mens afsnits- og tegnformatering håndterer linjeafstand, indrykning, mellemrum før/efter og typografi. Formatpensel kopierer formatering mellem afsnit uden at påvirke tekstindholdet.
Skabeloner (.dotx) sætter rammen for nye dokumenter. En skabelon kan indeholde foruddefinerede stilarter, sideopsætning, forside, logo og pladsholdere. Funktioner som tabeller, billeder, figurer, SmartArt, tekstbokse og vandmærker understøttes direkte. Krav til tilgængelighed håndteres med Alt-tekst på billeder, korrekt overskriftsstruktur og brug af indbyggede lister. Indsatte citater og litteraturliste kan baseres på kildelister, så referencer vedligeholdes centralt. Funktioner til indholdsfortegnelse og figurlister bygger på stilarter og billedtekster og opdateres med et klik, når dokumentet ændres.
Samarbejde, deling og versioner
Samarbejde i Word foregår via OneDrive eller SharePoint. En delt fil kan redigeres samtidigt af flere, hvor markører og farver viser, hvem der skriver. Kommentarfunktionen håndterer spørgsmål og beslutninger. Spor ændringer registrerer indsættelser, sletninger og formateringer, så godkendelser kan ske linje for linje. Rettighedsstyring giver kontrol over, hvem der kan redigere eller kun læse. Versionhistorik gør det muligt at rulle tilbage til tidligere udgaver uden manuel kopiering.
- Del fra Filer > Del og vælg, om modtagerne må redigere
- Aktivér Spor ændringer ved større gennemlæsninger
- Brug Kommentarer og @omtaler til konkrete opgaver
- Gennemgå > Sammenlign for at se forskelle mellem uafhængige filer
- Lås sektioner eller hele dokumentet med adgangskode ved behov
Word Online gør samskrivning let i browseren, mens skrivebordsappen giver fuld adgang til avancerede værktøjer. Samspillet mellem de to varianter betyder, at hurtige redigeringer kan klares på farten, og dyb formatering kan ske ved skrivebordet. Delte kommentarer vises på tværs, så dialogen bevares ét sted.
Filformater, kompatibilitet og sikkerhed
Standardformatet .docx er letvægts og understøttes bredt. Ældre .doc-filer åbnes i kompatibilitetstilstand, hvor nye funktioner kan være begrænsede, indtil dokumentet konverteres. Eksport til .pdf bruges til låst deling. Åbne formater som .odt og udvekslingsvenlige .rtf kan anvendes, men dækker ikke altid den fulde formatering. Skabeloner gemmes som .dotx, og makroaktiverede dokumenter som .docm og .dotm.
Sikkerhed håndteres via Beskyt dokument, hvor redigering kan begrænses, og filer kan åbnes i beskyttet visning, når kilden er ukendt. Adgangskoder krypterer indholdet. Digitale signaturer dokumenterer ophav og integritet. Makroer kræver opmærksomhed i Sikkerhedscenter, hvor tillidsplaceringer og signaturer styrer, hvad der må køre. AutoRecover gemmer midlertidige versioner ved nedbrud, mens AutoSave i Microsoft 365 skriver løbende til skyen. Virksomheder bruger ofte IRM (Information Rights Management) for at hindre kopiering og videresendelse, så følsomme filer ikke lækker ud af organisationen.
Gode arbejdsgange og genveje
En stabil arbejdsgang starter med skabelon og stilarter. Opret sektioner for forskellige margener eller sidetal, så forsider holdes rene. Brug Navigationsruden til at flytte hele kapitler ved at trække overskrifter. Indsæt billedtekster på figurer og tabeller fra starten, så figurlister kan dannes automatisk. Krydsreferencer binder tekst til overskrifter, figurer og fodnoter, og opdateres samlet via Ctrl+A og F9.
Genveje øger tempoet markant: Ctrl+S gemmer, Ctrl+B gør fed, Ctrl+I kursiverer, Ctrl+Z fortryder, og Ctrl+F søger. Formatpensel kopierer stilren formatering. Hurtige dele (Quick Parts) gemmer formuleringer, der genbruges på tværs af dokumenter. Fletning skaber personlige breve og etiketter fra Excel-lister. Feltkoder styrer dynamisk indhold som datoer og dokumentegenskaber. En afsluttende kontrol med Stave- og grammatikkontrol, Tilgængelighedskontrol og Udskriftsvisning reducerer fejl før deling. Slut af med eksport til .pdf, hvis dokumentet skal distribueres uden risiko for utilsigtede ændringer.