Software

Google Docs

Google Docs er en gratis, skybaseret tekstbehandler fra Google, hvor dokumenter oprettes, redigeres og gemmes direkte online i stedet for lokalt på en computer. Programmet gør det muligt for flere personer at arbejde i samme dokument samtidig, og alle ændringer gemmes automatisk undervejs. Google Docs er en del af Google Workspace og fungerer sammen med blandt andet Gmail, Google Drev og Google Sheets.

Man kan sammenligne Google Docs med en digital erstatning for den klassiske tekstbehandler, man tidligere installerede på sin computer, som f.eks. Word. Forskellen er, at dokumentet i Google Docs ikke ligger som en fil på én bestemt maskine, men i stedet ligger i skyen og kan åbnes fra enhver enhed, man er logget ind med sin Google-konto på. Skriver man f.eks. et referat på sin bærbare i løbet af dagen, kan man fortsætte med at rette i det samme dokument fra sin mobil om aftenen, uden at skulle sende filer frem og tilbage.

Læs i denne artikel:

Hvem kan bruge Google Docs?

Google Docs kan i udgangspunktet bruges af alle, der har en Google-konto. Det gælder både private brugere, der f.eks. skriver et CV eller et brev, og virksomheder og organisationer, der bruger tekstbehandleren til rapporter, referater og samarbejde på tværs af afdelinger. Der findes både en almindelig udgave til private og en mere avanceret udgave målrettet virksomheder gennem Google Workspace, som blandt andet giver adgang til bedre administration af brugerrettigheder og delte drev.

Man kommer i gang ved at logge ind med en Google-konto og enten gå ind på docs.google.com eller åbne Google Docs via ikonet i Gmail eller Google Drev. Herfra kan man vælge at starte fra et blankt dokument eller tage udgangspunkt i en af de indbyggede skabeloner, f.eks. til CV’er, rapporter eller breve. Google Docs findes desuden som app til mobil og tablet, blandt andet via Google Play Store på Android, så dokumenter også kan læses og redigeres på farten.

Er Google Docs gratis?

Ja, den grundlæggende udgave af Google Docs er gratis at bruge, så længe man har en almindelig Google-konto. Det gælder oprettelse af dokumenter, deling med andre og adgang til de fleste af tekstbehandlerens funktioner. Virksomheder, der ønsker ekstra funktioner som centraliseret administration, mere lagerplads eller avancerede sikkerhedsindstillinger, kan i stedet vælge et betalt Google Workspace-abonnement, hvor Docs indgår sammen med de øvrige kontorprogrammer, f.eks. regnearksprogrammet Google Sheets, der minder om et almindeligt regneark.

Nøglefunktioner i Google Docs

Samarbejde i realtid

Den vigtigste funktion er, at flere personer kan redigere det samme dokument på samme tid. Man kan se, hvor i teksten de andre skriver, tilføje kommentarer til bestemte afsnit, foreslå ændringer uden at slette den oprindelige tekst, og tildele opgaver til bestemte personer via kommentarfunktionen. Dokumentets ejer bestemmer, om andre skal kunne redigere, kommentere eller blot se dokumentet, og deling foregår typisk via et link eller ved at invitere bestemte personer på e-mail.

Automatisk gemning og versionshistorik

Ændringer i et dokument gemmes løbende, så man som udgangspunkt ikke selv skal huske at trykke gem. Samtidig gemmer Google Docs en historik over tidligere versioner af dokumentet, så man kan gå tilbage og se, hvem der har ændret hvad, og eventuelt gendanne en ældre version, hvis noget er blevet slettet ved en fejl.

Offline-adgang og understøttede formater

Selvom Google Docs grundlæggende er en online-tjeneste, kan man aktivere en offline-tilstand og fortsætte med at arbejde i dokumenter, selvom man mister internetforbindelsen. Ændringerne synkroniseres, så snart forbindelsen er tilbage. Google Docs kan desuden åbne og redigere filer i flere gængse formater, herunder Word-dokumenter og PDF-filer, og man kan selv downloade sine egne dokumenter i formater som .docx, .pdf, .odt og .txt, hvis man har brug for at dele dem uden for Google Docs.

Kunstig intelligens i Docs

Google har tilføjet kunstig intelligens-baserede funktioner til Docs, blandt andet Googles AI-assistentfunktion Gemini, som kan hjælpe med at lave udkast til tekst, omskrive eller forkorte afsnit og opsummere indhold fra andre dokumenter. Denne type funktioner bygger på den samme underliggende teknologi som anden generativ AI, hvor en sprogmodel (LLM) genererer tekstforslag ud fra det, man allerede har skrevet, eller ud fra en kort instruktion.

Google Docs sammenlignet med Word

Google Docs bliver ofte holdt op mod Word, fordi begge programmer bruges til at skrive og formatere tekst. Den grundlæggende forskel er, at Google Docs fra starten er bygget som en cloud-tjeneste med samarbejde for øje, mens Word oprindeligt er udviklet som et lokalt installeret program til den enkelte computer. I dag kan begge dele bruges både online og med mulighed for flere brugere, men Google Docs’ styrke ligger typisk i den enkle deling og samtidige redigering, mens Word i mange organisationer stadig bruges til mere avanceret dokumentformatering og integration med andre Microsoft-produkter.

To kolleger sidder hver for sig og skriver samtidig i det samme mødereferat i Google Docs — den ene tilføjer punkter fra mødet, mens den anden retter formuleringer, og begge ser straks hinandens ændringer på skærmen.

Ofte stillede spørgsmål

Kan man bruge Google Docs uden internetforbindelse?

Ja, man kan aktivere en offline-tilstand i Google Docs, så man kan fortsætte med at arbejde i et dokument uden internetadgang. Ændringerne bliver herefter synkroniseret automatisk, så snart enheden igen får forbindelse til internettet.

Kan Google Docs åbne Word-filer?

Ja, Google Docs kan åbne og redigere filer i Word-format samt PDF-filer. Man kan også selv downloade sine egne dokumenter fra Google Docs i formater som .docx, .pdf, .odt og .txt.

Hvad er forskellen på Google Docs og Google Workspace?

Google Docs er selve tekstbehandlingsprogrammet, mens Google Workspace er en samlet, betalt pakke af kontorprogrammer til virksomheder, hvor Docs indgår sammen med bl.a. Gmail, Google Drev og Google Sheets. Workspace giver desuden adgang til funktioner som centraliseret administration af brugerrettigheder og delte drev.

Kan flere personer redigere det samme Google Docs-dokument samtidig?

Ja, det er en af grundfunktionerne i Google Docs. Man kan se, hvor i teksten andre brugere skriver i realtid, tilføje kommentarer og foreslå ændringer, uden at den oprindelige tekst bliver slettet.

Hvordan bruges kunstig intelligens i Google Docs?

Google har tilføjet AI-funktionen Gemini til Docs, som kan hjælpe med at udarbejde udkast til tekst, omskrive eller forkorte afsnit og opsummere indhold fra andre dokumenter. Funktionen bygger på en sprogmodel, der genererer tekstforslag ud fra det, brugeren allerede har skrevet, eller en kort instruktion.